Dokumentmodulen är en lösning för hantering av alla skriftliga rutiner, procedurer, instruktioner, minuter och andra typer av dokument. Dokumenten kan organiseras i en mappstruktur som är anpassad till företagets behov och önskemål. Modulen fungerar som ett bibliotek för hela internkontroll / kvalitetssysteme

Det finns goda möjligheter till dokumenthantering. Dokumenten kan godkännas, versioneras, revideras och arkiveras. Ett dokument kan ha både en aktuell version tillgänglig för användare och ett utkast till ny version tillgänglig endast för vissa ansvariga. Dokument kan skickas ut för samråd och du kan bifoga hörselnoter till dokumentet.

Du kan bifoga ett antal uppgifter till dokumenten. Till exempel:

• Ägare: Den person som ansvarar för dokumentet
• Datum för översyn: när dokumentet reviderades
• Varaktighet: Datum för utgången av dokumentet
• Kategori: Var i det interna kontrollsystemet hör dokumentet
• Avdelning: vilken avdelning dokumentet kan tillhöra
• Godkännande: Datum och person som godkände dokumentet

Dokumenten kan enkelt skickas som bifogade filer till e-post. Du kan också länka till dokumentet från t.ex. artiklar på intranätet eller andra dokument.

Tillämpningar

Du kan använda dokumentunderhållsmodulen och registret för procedurer, instruktioner, manualer, bindemedel och rutiner på alla relevanta områden:

• Kvalitet hantering
• HSE
• Brandvern
• Organisation hantering
• Prosjekt hantering
• Försäljnings- och marknadsföringsarbete
• Avtaler
• Referater
• Forskning och utveckling

Filformat

Dokumentmodulen är uppbyggd av filer som anges antingen en efter en eller flera i taget. Du kan ange både PDF, Word, Excel och andra kända filformat.

Det går att ladda ner dokument som PDF. Det kan vara lämpligt med vissa dokument som borde vara utan användarens redigeringsfunktion.

Sammanfoga Möjligheter

Dokument i dokumentmodulen kan slås samman med information som lagras med dokumentet. Du kan automatiskt hämta datum för revisionen, ansvarig för dokumentet och många andra relevanta områden, där dokumentet skickas eller hämtas. Detta är endast möjligt i orddokument.

Mappstruktur och dokumentlista

Form för dokument